会议系统在海关中并不单独存在，而是被归类到"未列名有线数字通讯设备"中，因此，以"未列名有线数字通讯设备"为例对会议系统进出口进行分析。2014年我国未列名有线数字通讯设备出口量为5572万台，出口额为47.08亿美元；2015年该产品出口量为5684万台，同比增长2.0%，出口额为40.53亿美元，同比下降13.9%；2016年该产品出口量为5205万台，同比下降8.4%，出口额为35.3亿美元，同比下降12.9%，2017年1-5月该产品出口量为2248万台，同比增长11%，出口额为13.5亿美元，同比下降4.1%。
2016年我国未列名有线数字通讯设备主要出口至美国、香港、德国、荷兰、俄罗斯、英国、日本等国家和地区。
千讯咨询发布的中国会议系统市场前景调查分析报告显示，影响我国会议系统产品出口的因素主要有本国会议系统产品价格、国外会议系统产品的价格、汇率水平、国内外经济形势。本国会议系统价格较低、本国汇率降低、国内外经济发展形势良好，都将促进我国会议系统产品的出口。其中影响较大的是生产成本和供需情况。
由我国2014-2017年45月未列名有线数字通讯设备出口量值及增速情况来看，其出口量和出口额呈现下降的趋势，结合此种趋势，以及国内会议系统行业的发展带动对会议系统产品的需求上升，预计未来我国会议系统产品出口量将有所下降。
2014年我国未列名有线数字通讯设备进口量为146万台，进口额为4.64亿美元；2015年该产品进口量为95万台，同比下降35%，进口额为4.34亿美元，同比下降6.6%；2016年该产品进口量为119万台，同比增长25%，进口额为4.02亿美元，同比下降7.4%，2017年1-5月该产品进口量为60万台，同比增长38.5%，进口额为1.48亿美元，同比增长5.7%。
2016年我国未列名有线数字通讯设备主要从台澎金马关税区、马来西亚、德国、美国、墨西哥等国家进口。
影响我国会议系统产品进口的因素包括汇率、GDP、关税税率、价格指数、国际贸易壁垒等。同时国外会议系统产品的价格也是影响产品进口的重要因素。
2014-2017年5月我国未列名有线数字通讯设备进口情况来看，其进口量以及进口额基本持平。未来，随着会议系统国内需求的快速增长以及生产技术的进步，我国会议系统进口量将继续维持这种趋势。
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