国内文具行业的形成时间大概在20世纪80年代末至90年代初，是计划经济向市场经济转型过程中从百货业分化出来的。经过近二十年的发展，文具行业已经成为我国轻工产业发展迅速、较为完善的一个行业，是名符其实的"小产品、大市场"。
千讯咨询发布的中国文具市场前景调查分析报告显示，我国文具行业市场规模不断增加，且目前国内拥有规模较大的一些文具企业，代表性的企业是上海晨光文具股份有限公司、得力集团有限公司、深圳市齐心文具股份有限公司和真彩文具股份有限公司，这类企业在国内市场中占据一定的市场份额；同样行业内还存在一些中小规模的文具企业，这一类企业数量较多，都没有形成一定的规模，品牌影响力很小，产品的同质化程度较强。
中国办公文具产品消费市场主要集中在沿海经济发达地区，其中近70%左右集中在华东、华南、华北地区，其中华东地区的需求占比约48.6%，华南地区的需求占比约12.5%，华中地区的需求占比约13.9%，华北地区的需求占比约8.5%。消费区域主要集中在上海、广东、江苏、浙江、天津等省份。
未来，随着我国经济的持续稳定发展，办公消费能力有望进一步提升，办公文具市场前景良好。
中国文具行业发展中存在的问题：
1）劳动力成本逐年上升，压缩企业盈利水平
近年来，随着劳动力成本的逐年上升以及劳动用工制度的完善和规范，文具企业的人工成本压力越来越大，不断挤压文具企业的盈利空间。
2）市场集中度低，产品同质化现象严重
我国文具行业多以中小企业为主，市场集中度低，产品同质化现象较为严重，不利于品牌企业市场规模及实力的快速扩张，阻碍了追赶国际知名文具企业的步伐。产品同质化，重复产品过多造成资源浪费和低水平下过度竞争，行业效益低下。
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