欧美、日本等国家的文具行业经过长期的发展与积累，已在全球文具行业中占据主导地位，占全球市场份额的60%左右。由于人工成本较高，欧美文具企业逐步将文具制造环节转移至中国、印度、越南等国家，并逐步过渡到以品牌运营、技术研发和产品设计为主的成熟阶段。日本文具企业则在精细化工与精密制造等相关配套产业的拉动下，逐步走向高端市场，并在全球文具行业价值链条上处于较为有利地位。
千讯咨询发布的中国文具市场前景调查分析报告显示，在欧美及日本等国家，实力雄厚的国际知名文具品牌制造商和零售商成为文具市场竞争的主要参与者，其不断以OEM/ODM的方式将生产环节转移至成本较低的发展中国家，自身则牢牢把控产品研发、品牌运营和渠道建设等处于价值链顶端的环节，以实现收入和利润的最大化。
文具行业各品类的生产工艺存在较大差异，以书写工具为例，制笔行业技术水平的高低主要体现在关键零部件制造方面。瑞士、德国、日本是全球制笔行业先进技术的代表，如瑞士Premec公司是著名的专业笔头制造商，瑞士Mikron公司生产的笔头制造机床以其高精度、操作可靠性和高效率在行业内享有较高的声誉，德国Dokumental公司以及日本Mikuni公司是全球主要的墨水生产商。
目前，在全球文具行业的竞争格局中，技术创新、营销渠道和品牌价值逐渐成为文具企业的核心竞争力。未来文具市场将逐渐向新兴发展中国家转移，这些发展中国家每年文具市场发展迅速。同时文具本身向着产品质量高端、外观形象时尚和产品品种更加多样化发展。
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