邮件系统产品供应于仓储物流等行业，产品的质量及性能等将会影响下游领域的应用。因此，产品生产工艺和技术水平的变化对行业利润水平和趋势有较大影响。
千讯咨询发布的中国邮件系统行业发展研究报告显示，邮件系统成本主要是上游研发、计算机硬件和软件等方面的成本。企业应开发新型产品迎合市场需求，扩大产品消费，增强产品市场竞争力。同时，邮件系统公司应使用网络等资源宣传自己品牌，增强用户对产品的认知程度，控制产品的宣传费用。
当前邮件系统行业面临生产成本上涨的风险，因此如何在经济环境不是十分景气的情况下，控制成本上升对企业的生存和发展十分重要。
对于邮件系统生产行业，目前行业内一些品牌企业都通过银行贷款、政府财政补贴、上市公开发行股票、定增等的方式进行市场融资，以扩大企业的生产规模及市场影响力。对内企业通过扩大生产线，设立分支机构等方式，增加公司的固定资产投资，一方面提高产能，提升生产线自动化水平，另一方面扩宽公司的产品销售渠道。因此行业内企业在做投融资时，也可以从这两方面着手。通过市场融资，扩大企业生产线及销售渠道，保证公司产品市场竞争优势。
随着邮件系统的快速发展，国家也相继出台一系列政策。总体而言政策的趋势是利好的，整体表现为支持邮件系统行业的发展。因此邮件系统行业政策风险较小。
行业上游的硬件供应商主要供应软件运行、数据通信、数据采集和数据存储所需的硬件设备，主要包括：小型机、微型机、存储设备、交换机、路由器和物联网感知设备等。其中，微型机和物联网感知设备领域的竞争比较充分，供应商对本行业的影响很小。小型机、存储设备、交换机和路由器的高端市场仍被IBM、EMC和Cisco所统治，而低端市场的供应商包括浪潮、H3C、华为和联想等企业。
邮件系统行业上游设备提供厂家较多，供给较为充裕，在采购时选择性较大，价格较为公开，行业上游风险较小。
下游行业是需要企业信息化的各行业和政府机构。电信业的信息化建设水平在国民经济各行业中处于领先水平，未来随着移动互联网等技术的发展，行业未来发展空间巨大。除了电信行业，能源、教育、公共服务等行业是国民经济的支柱性产业，为行业未来的发展提供了一个长期的、良好的发展空间。因此行业下游风险较小。
经过多年的积累与发展，国内邮件系统公司已经占有了相对稳固的市场份额并树立了良好的品牌形象。但在国际市场中，海外竞争对手仍处于优势地位，在国内市场上也与国内公司形成竞争之势。海外邮件系统公司起步早，资金充足，且存在将操作系统与邮件系统打包出售的情况，可能使国内公司面临市场竞争风险。
随着邮件系统生产技术的成熟及产量的提高，邮件系统价格有下降风险，而销售价格的下降对公司盈利能力造成一定的负面影响。但是行业越来越高的普及率及日益广阔的应用领域使得行业在抵御价格下跌所造成不利影响方面仍能保持适当的盈利性。
目前国内邮件系统行业集中度不断增加，优势企业国内市场份额相对平均，未来行业整合和产业集中的仍将继续，竞争方式正在逐渐从此前的价格竞争转变为以品牌、技术为主的差异化竞争。
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