随着移动互联网的飞速发展，手机、平板等智能终端迅速改变人们的生活和工作方式。在工作、生活中也越来越依赖于各类移动设备完成，企业接受移动办公的程度日渐增高，移动办公日渐成为潮流，移动化、场景化办公成为主流趋势。而移动化带来的场景化、碎片化等应用特点对邮件系统的应用提出了新的需求。邮件系统产品通过对用户使用场景的研究和模拟来不断改进功能，以主动贴近用户的操作习惯。同时，结合移动平台的便利性和创新性，为用户提供最人性化、最容易使用的云办公产品，从而使用户可以在PC端和移动端灵活切换，如切换到平板、手机上，随时随地继续执行自己的工作任务。
可以预见，智能化应用的邮件系统正成为用户需求的新热点。此外，以Android系统为代表的开源性移动平台成为了行业主流，而这也为多年来的行业竞争桎梏的破局提供了契机。
千讯咨询发布的中国邮件系统行业发展研究报告显示，在分析区域投资机会时，要从以下几个方面考虑：
在做区域投资策略时，要从以下几个方面考虑：一是该地区的发展情况，例如如果当地邮件系统的下游行业不发达，那么邮件系统产品就没有特别大的市场，产品就难以销售出去。我国邮件系统产品的销售市场主要在经济较发达地区。二是考虑邮件系统产品生产企业的数量及规模，在某一地区建立新的企业要充分考虑当地的竞争情况，企业数量众多无疑增加该地区邮件系统产品市场的竞争激烈程度，新进入者如果没有原有品牌的支持难以在该地区立足。三是当地的市场消费情况，从而确定产品的市场定位，如果在邮件系统产品需求较少的欠发达地区建厂，产品定位于高端产品，那么在当地区的销量情况前景就不容乐观，因此，邮件系统产品企业要根据目标市场的具体情况确定产品定位。
纵观我国邮件系统行业市场需求，华东地区、华南地区和华北地区为主消费区。未来邮件系统产品的需求区域仍将以华东、华南、华北地区为主，因此华东、华南、华北地区的投资潜力更大。
随着竞争的全面展开，中国邮件系统的产业链主要向下游延伸，这样有利于产品销售，产业链的延长将减少企业经营风险，提高竞争力，所以行业要摆脱过去单一生产邮件系统产品的局限，提高产品的附加值。
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