从目前国内邮件系统行业的发展现状来看，我国邮件系统市场主要被微软等企业占据主要市场邮件系统市场基本处于供需平衡状态。
伴随智能移动终端日益普及以及移动化办公需求的增长，使用户能够随时随地办公的移动办公应用及服务已经成为办公软件行业发展的重要增长点；而既能够满足用户日常办公需要，又能实现移动办公轻量化（如报表审批、公费报销、发布公告、请假申请等）的厂商，在未来市场环境中更易赢市场青睐。
因此，目前我国邮件系统行业总体处于供需平衡状态。移动办公软件将成为新的增长点。
千讯咨询发布的中国邮件系统行业发展研究报告显示，影响供需平衡的因素有两个，一是邮件系统企业的产品、技术、服务水平，二是下游应用领域的需求水平。当邮件系统的服务及产品技术水平不能满足消费者的需求时，邮件系统价格有下滑的压力，市场需求有减少趋势；当邮件系统的产品、技术、服务水平能够满足消费者的需求时，市场需求旺盛，此时企业应扩大技术研发和市场宣传力度，抢占市场份额。
随着下游行业的需求增长及国内经济环境的趋稳，都将会刺激我国邮件系统行业的整体发展。呈现的特点为：总体上升趋势，产销量都将有较大幅度的增长，初步预测2018-2022年内年复合增长率将会达到10-20%左右。
通过国内邮件系统市场的调研及预测，邮件系统行业呈现产销量持续增长，但供需将呈现波动趋势。预计2022年后，国内邮件系统行业将呈现基本的供需平衡，国产品牌市场份额逐步增大，行业供需逐渐平衡；国内邮件系统市场，增速逐渐趋缓，行业逐渐成熟，呈现新的供需平衡点。
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