会议系统行业生产企业主要受到上游行业产品供应影响，上游厂商主要有生产工具和设备的提供商和电子芯片、电子元器件和电路板等电子器件供应商，因此该行业区域分布与上游生产区域保持一定的相关性。纵观我国会议系统生产企业分布，其中华南地区占比约为55.30%，华东地区占比约为17.10%，华北地区占比约为15.20%。
千讯咨询发布的中国会议系统市场前景调查分析报告显示，华南地区是国内重要的电子整机生产基地和主要的集成电路器件市场，集成电路市场需求一直占据全国的40%以上。依托发达的电子整机制造业，近年来该地区的会议系统产业发展较快。目前我国会议系统行业企业数量上百家，广深地区中小企业众多，已经逐渐形成产业集群。
2012年，华南地区会议系统产值为947亿元，2013年，华南地区会议系统产值为1024亿元，同比增长8.13%，2014年，华南地区会议系统产值为1146亿元，同比增长11.91%，2015年，华南地区会议系统产值为是1320亿元，同比增长15.18%，2016年，华南地区会议系统产值为1494亿元，同比增长13.18%。
2012年，华东地区会议系统产值为72.31亿元，2013年，华东地区会议系统产值为77.16亿元，同比增长6.71%，2014年，华东地区会议系统产值为82.45亿元，同比增长6.86%，2015年，华东地区会议系统产值为是86.23亿元，同比增长4.58%，2016年，华东地区会议系统产值为91.93亿元，同比增长6.61%。
目前我国市场对会议系统的需求不断增长，近年来，会议系统行业受下游行政及商务会议行业的带动，保持着快速的发展，会议系统行业的产量也不断增长，行业内大量中低端产品出口，但是相对于市场巨大的工程项目需求，高端产品仍旧供不应求，行业未来将会逐渐趋向的状态。
影响供需平衡的因素有两个，一是厂商的供给水平，二是下游最终用户需求水平。当供给大于需求时，会议系统价格有下滑的压力，此时厂商应该缩小生产规模，减少产品供给；当需求大于供给时，市场需求旺盛，此时厂家应加大适销对路产品的生产，抢占市场份额。
会议系统上游行业主要为其他会议系统设备厂商及零配件生产厂商。会议系统产品生产方面的上游行业主要为两类：一是生产工具和设备的提供商，为会议系统产品的生产提供机器、模具、硬件工具、生产线、实验室、设计软件等；二是电子芯片、电子元器件和电路板等电子器件供应商，为会议系统的产品生产提供各类原材料。上述两类行业均属于完全竞争的开放市场，可供选择的产品种类较多，具有较强的替代性，且供应充足。
会议系统行业的下游行业是最终用户，主要面向各级人大、政协、政府部门等国家机关和企业、会展中心、酒店、学校、媒体等企事业单位。随着国内各级国家机关和企事业单位信息化水平的普遍提升，以及人们对会议系统接受程度的提高，会议系统行业的下游覆盖面将日益拓宽，对会议系统产品与服务的需求将持续增长。
随着我国人口增长、经济互联水平的提高以及商务会议行业的发展，下游用户对会议系统的潜在需求较大，会议行业的市场增长给会议系统产品带来了市场，所以会议系统行业理应不断提高生产技术水平，提高产品质量，生产适路对销产品，促进会议系统行业增产增效。
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