2004年，除人民出版社以外的所有出版社都将转型为经营性企业体制，正是这场改革把出版业推到了市场的前沿。出版行业的IT应用也从配备计算机、打印机、扫描仪等硬件设备，到应用排版软件，直到现在应用ERP等复杂的软件作为先进的管理手段。
很多ERP厂商都看到了这个机会，这个行业还没有形成一个比较具有领导力的厂商，竞争者很多，具体说来有三个流派。以SAP为代表的国外厂商，像高等教育出版社选择的就是SAP,用国际化的规范流程打造现代化的出版社。以和佳为代表的国内厂商，典型案例有青岛出版社，还引进了监理公司。还有专注于出版行业，提供从信息系统集成、到网站建设、域名代理、甚至网站推广这样全方位服务的公司，这样的有北京人民时空网络科技有限公司。
需要指出的是，出版信息化目前还处在诞生阶段，还很不完善，在信息化进程中遇的问题还很多，一是缺乏符合我国出版行业需要的信息化标准体系。按照总署的说法是要遵循“积极采用国家标准、国际标准和国外先进标准”的方针，对上与国家信息化标准体系相衔接，向下紧密结合新闻出版自身信息化建设实际。行业信息标准化技术委员会也在“抓紧组建”中，“中国出版物物流标准总体规范”项目也是正在实施中。总之，标准体系还没有诞生，这对于实施ERP的出版社和厂商都存在着风险。二是出版社人员素质的问题。很多出版社的编辑还没有习惯电脑操作，也带来了意想不到的苦恼和新问题。在实施中进行基础的电脑操作培训，常常成为一种必须。三是资金风险。一些出版社经营状况不好，库存严重积压，资金不能正常周转。在进行大的IT投资时，资金风险是不得不考虑的一个问题。
一个利好的消息就是，总署正在加快推动新闻出版管理系统电子政务建设步伐。已经全面启动“金版工程”，总署机关办公自动化系统将和各出版社行政管理信息系统实现全国联网。现阶段，正在建立总署机关办公自动化信息管理内网平台，并通过WAN与各地新闻出版局局域网络有机连接，以形成高效的两级综合业务信息管理外网平台，使各地新闻出版局的LAN与新闻出版署机关LAN进行通讯。毫无疑问，这种自上而下的推动，将会带动更多的出版社积极实施信息化。