为进一步完善保健（保健项目可行性研究报告）食品经营单位监管和信用档案，提高保健食品监管效率，博兴县纯化食药监所在已经建立纸质档案的基础上，着手建立起“一店一档”的电子监管档案。
保健食品经营单位均须登陆“山东省保健食品化妆品安全监管信息系统”，注册并录入经营单位基本信息和产品信息。该系统将经营单位情况、负责人情况、备案证明情况、供货商资料、经营品种及其批准文号等内容一一建档归类，并实行动态管理。在方便经营单位对保健食品、化妆品管理的同时，监管部门可以方便地进行质量监管和问题产品的查控。一旦出现问题保健食品，监管部门可以第一时间掌握信息采取措施，及时处置。另外，该系统还具有监管情况上传、信用等级查询、信息变更申请等功能。
目前，博兴县纯化镇所有保健食品经营单位全部完成电子档案的建立工作。