在计算机时代中，"电子文档（e-Document）"已是文档资料管理现代化的一种趋势。从技术实现手段上来说，MS Word等字处理软件做出了较大的贡献，但目前起到重要作用的还在于文档扫描和微缩技术。
千讯咨询发布的中国高速扫描仪市场前景调查分析报告显示，缩微技术指利用缩微摄影或扫描设备将档案资料转换到缩微介质（如光学胶片）上的一种手段，以便更长期地保存（胶片可保存300年）、更有效地存储和调阅。经过100余年的发展，缩微技术已形成了国际标准，并在国际和国内确定了与原档案同等的法律地位，因此缩微胶片至今仍作为个人档案、业务档案、会计档案、历史资料的管理手段而广泛应用。醉着技术的进步，原来胶片制作的逐页拍摄工艺已被批量化的自动扫描成像设备所取代。
然而，缩微胶片毕竟具有实物形态，在数据检索、数据复制、数据传输等方面与电子文档无法比拟，于是光盘档案缩微的概念应运而生。缩微光盘缩微，即将档案资料经过扫描成像、压缩后形成电子文档，并以价格相对低廉的光盘作为存储介质。这一技术已经在银行、保险、政府机关、情报、信息、建筑、电子等领域广泛应用。
无论胶片缩微，还是光盘缩微，高速扫描设备都是其中最重要的数据采集手段，与重所熟知的小型扫描仪不同，高速扫描仪包含了高性能的档案凭证传送装置、高速扫描装置和高速数据传输装置。
扫描仪是19世纪80年代中期才出现的光机电一体化产品，它由扫描头、控制电路和机械部件组成。采取逐行扫描，得到的数字信号以点阵的形式保存，再使用文件编辑软件将它编辑成标准格式的文本储存在磁盘上。从技术角度上说，扫描仪是把传统的模拟影像转化为数字影像的设备之一。它把原始稿件的模拟光信号转换为一组像素信息，最终以数字化的方式存储于数字文件中，实现影像的数字化。
光学分辨率一直是扫描仪最为关键的性能指标之一，分辨率技术的发展事实上也见证了扫描仪行业标准的发展。其可分为四个阶段：1999年，600dpi取代300dpi；2002年，众多厂商同时发力1200dpi，600dpi退出历史舞台；2005年，爱普生率先刷新了2400dpi标准。
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