作为家具制造业的一个子行业，未来办公家具行业（中国办公家具市场调查研究报告）的潜在进入者是在民用家具制造方面突出的企业，这部分企业在原料、制造技术等方面与办公家具具有一定的相关性，进入壁垒较小。
办公家具，是专门用于办公场所具有特定功能的家具，目前不存在替代品，没有替代品威胁。
办公家具的供应商主要是木材、金属、塑料等原材料供应商。而木材作为主要的原材料，近年来价格呈上涨趋势，而且由于我国实行了天然林保护工程，导致原木和锯材产量下降，使得原材料供应减少，上游供应商具有一定的议价能力。而天然实木等更为环保型的家具材料供应商议价能力更强。
办公家具的下游用户主要是企事业单位、组织机构等。由于近年来下游行业发展较快，特别是我国房地产业的迅速发展，带动了商业写字楼的发展，下游需求量旺盛，对办公家具需求量大，下游用户具有一定的议价能力。而大型连锁企业、国家单位由于采购量大，具有一定的权威性，所以议价能力更强。